Jak prowadzić dokumentację pracowniczą? Jakie obowiązują zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej?
W zakres dokumentacji pracowniczej wchodzą:
- akta osobowe
- pisma
- świadectwa
- oświadczenia
- deklaracje
- potwierdzenia
związane z zatrudnionymi pracownikami.
Istotnie należy zaznaczyć, że odpowiednio prowadzona dokumentacja pracownicza odzwierciedla przebieg zatrudnienia.
Dokumentacja pracownicza – podział:
- część A: zakres dokumentacji obejmuje ubieganie się o pracę
- część B: zakres dokumentacji obejmuje nawiązanie stosunku pracy i przebieg zatrudnienia
- część C: zakres dokumentacji obejmuje rozwiązanie i wygaśnięcie stosunku pracy
- część D: zakres dokumentacji obejmuje odpowiedzialność porządkową pracownika
Warto wyróżnić również dokumentację związaną z ewidencją czasu pracy:
- ewidencja czasu pracy
- wnioski pracownika
- zgody pracowników
Dokumentację pracowniczą należy przechowywać w sposób staranny oraz bezpieczny. Istotne jest, aby dane pracowników były w odpowiedni sposób chronione.