Jako jeden z problematycznych obowiązków wynikających z prowadzenia pełnej księgowości w firmie, jest konieczność składanie sprawozdania finansowego. Jest to złożony dokument, który należy sporządzić według ściśle określonych standardów, dlatego musi zostać przygotowany przez doświadczonego księgowego. Z punktu widzenia właściciela firmy, sprawozdanie to żmudna i uciążliwa konieczność, dla organów podatkowych i potencjalnych partnerów biznesowych jest to natomiast źródło cennych informacji.
Z naszego artykułu dowiesz się:
Kto musi składać sprawozdanie finansowe
Kiedy należy złożyć sprawozdanie finansowe
Gdzie się składa sprawozdanie finansowe
Kto ma obowiązek składać sprawozdanie finansowe?
Obowiązkowi złożenia sprawozdania finansowego podlegają jednostki, które są zobligowane do prowadzenia pełnej księgowości ze względu na formę prawną lub wysokość osiąganych przychodów oraz te, które dobrowolnie zdecydowały się na prowadzenie ksiąg rachunkowych.
Sprawdź jaki jest limit prowadzenia pełnej księgowości.
Z obowiązku sporządzania sprawozdania zwolnieni są spółki jawne osób fizycznych i spółki partnerskie jeśli:
– przychody netto ze sprzedaży za poprzedni rok nie przekraczają limitu 2 milionów euro,
– nie prowadzą ksiąg rachunkowych.
Muszą oni jednak pamiętać o konieczności złożenia elektronicznego oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego. Oświadczenie to składa się online za pośrednictwem strony eKRS.
Termin składania sprawozdania finansowego
Istnieje kilka wytycznych związanych z terminem składania sprawozdania. Przepisy prawa narzucają konieczność sporządzenia sprawozdania do 3 miesięcy od dnia bilansowego. Następnie dokument ten musi zostać zatwierdzony przez odpowiedni organ – nie później niż na 6 miesięcy od dnia bilansowego. Następnie dokument musi zostać złożony do 15 dni od dnia jego zatwierdzenia. Jeśli rok obrotowy w spółce pokrywa się z kalendarzowym, termin zatwierdzenia mija 30.06, a termin złożenia – 15.07.
Uwaga: w związku z pandemią w roku 2021 i 2022 terminy te zostały wydłużone o 3 miesiące.
Zaległy urlop wypoczynkowy?- Zobacz do kiedy trzeba go wykorzystać.
Jak złożyć sprawozdanie finansowe
Sprawozdanie można złożyć na dwa sposoby – w systemie s24 lub RDF (Repozytorium Dokumentów Finansowych).
Składanie sprawozdania finansowe w S24
Nie wszyscy mają możliwość złożenia sprawozdania w systemie S24. Jest to opcją, z której korzystać mogą wyłącznie spółki założone w tym systemie, jeśli nie aktualizowały danych w KRS z użyciem aktu notarialnego. Jest to opcja płatna.
Składanie sprawozdania finansowe w RDF
Jest to bardziej ogólnodostępne rozwiązanie i co najważniejsze, nie wiąże się z żadnymi opłatami.
Niezależnie od tego, na jaki sposób się zdecydujemy będziemy musieli po pierwsze założyć konto w odpowiednim systemie, następnie przygotować sprawozdanie w formacie XML (pliku zawierającym uporządkowane dane opisane załącznikami) a następnie przygotowane dokumenty podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego mają wszystkie jednostki prowadzące pełną księgowość.
Termin złożenia sprawozdania finansowego wynosi 6 miesięcy od dnia bilansowego.
Sprawozdanie można złożyć wyłączenie w firmie elektronicznej – bezpłatnie przez RDF lub za opłatą, w S24.
