Od stycznia 2020 roku stopniowo zaczęto wycofywać tradycyjne kasy fiskalne na rzecz kas fiskalnych online. Obowiązek ten obejmie większość, ale nie wszystkich przedsiębiorców.
Zobligowani do wymiany kas fiskalnych w styczniu 2020 roku byli:
- mechanicy i warsztaty samochodowe
- stacje paliw
Zobligowani do wymiany kas fiskalnych do 1 stycznia 2021 r. będą:
- gastronomie
- hotele, pensjonaty
- przedsiębiorstwa oferujące sprzedaż paliw stałych z węgla
Zobligowani do wymiany kas fiskalnych do lipca 2021 r. będą:
- fryzjerzy i kosmetyczki
- lekarze
- prawnicy
- obiekty sportowe
- przedsiębiorstwa świadczące usługi budowlane
Działalności, które nie znalazły się w powyższych grupach, nie mają obowiązku wymiany kas i mogą w dalszym ciągu stosować tradycyjne kasy fiskalne do momentu ich wyeksploatowania lub wymiany pamięci fiskalnej.
Zgodnie z przepisami na zakup kas fiskalnych online obowiązuje ulga w wysokości 90% wartości netto kasy, jednak nie więcej niż 700 zł.
Kasy fiskalne online zapewniają możliwość przesyłania informacji do Centralnego Repozytorium Kas poprzez sieć teleinformatyczną. Przesyłanie informacji między kasą a rejestrem pozwala na gromadzenie informacji z kas fiskalnych w celach analitycznych i kontrolnych.
Dzięki wprowadzeniu obowiązku posiadania i wykorzystywania e-kas fiskalnych do dokonywania sprzedaży na rzecz osób nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych pozwala na uszczelnienie luki podatkowej w VAT, zwiększenie akceptacji płatności bezgotówkowych oraz zapewnienie konsumentom dostępu do pieniądza elektronicznego oraz paragonów elektronicznych, a także rozpowszechnianie nowych, innowacyjnych technologii.