Prosperujący od 2018 roku dla wszystkich rodzajów firm Jednolity Plik Kontrolny stworzony został w celu uszczelnienia polskiego systemu podatkowego. W JPK zawierają się księgi i dokumenty księgowe w formie elektronicznej, które przekazywane są obowiązkowo co miesiąc lub na żądanie organu podatkowego.
Obowiązkowy do przesłania każdego miesiąca jest JPK_VAT wraz z deklaracją-ewidencja zakupów i sprzedaży VAT.
Już od 1 października 2020 roku obowiązywać ma podatników nowy plik JPK-JPK_V7.
Będzie to plik zawierający w sobie część ewidencyjną oraz dekoracyjną, co pozwoli na złożenie wszystkich koniecznych dokumentów w jednym pliku.
JPK wysyłane na żądanie organu podatkowego to:
- JPK_KR-księgi rachunkowe
- JPK_WB- wyciąg bankowy
- JPK_MAG- magazyn
- JPK_FA- faktury VAT
- JPK_FA_RR- faktury VAT RR
- JPK_PKPIR- podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR)
- JPK_EWP- ewidencja przychodów (ryczałt)
Podatnik dane w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego powinien generować oraz odpowiednio przechowywać, ze względu na możliwość wystawienia odpowiedniej prośby o przesłanie pliku przez organ podatkowy, w dowolnym momencie.
Wraz z wejściem w życie nowego JPK_VAT sankcje ulegną modyfikacji i kara za błąd w JPK_V7 wynosić będzie 500 zł za każdy błąd.
Zgodnie z obowiązującymi zasadami przesłanie obowiązkowych plików musi nastąpić do 25 dnia każdego miesiąca, za poprzedni miesiąc.
W przypadku podatników rozliczających się kwartalnie, do 25 dnia miesiąca po danym kwartale.
Podatnicy rozliczający się kwartalnie część ewidencyjną składać zobligowani są co miesiąc, natomiast część deklaracyjną co kwartał.